להפוך שקפים לסיפור
סדנת הפרזנטציה של טורבה היא סדנת פרזנטציה מעשית למנהלות, מנהלים, צוותים ועובדים שנדרשים להציג רעיונות, החלטות, מוצרים, נתונים או תוכניות בפני הנהלה, לקוחות, משקיעים וקהלים פנימיים או חיצוניים.
הסדנה מפתחת כישורי פרזנטציה ומחברת בין זיקוק המסר, בניית הפרזנטציה ומבנה המצגת, סטוריטלינג עסקי, שקפים ואופן ההצגה מול קהל. באמצעות הדרכה, תרגול ומשוב, המשתתפים משפרים את יכולות הפרזנטציה שלהם ולומדים להפוך מידע מורכב למצגת ברורה, משכנעת וזכירה.
במהלך הסדנה עובדים על פרזנטציות וסיטואציות אמיתיות מהיום יום שלכם ומתרגלים לא רק מה להציג, אלא גם איך להעביר את המסר כך שהקהל יבין, יזכור וידע מה לעשות איתו.
מהי סדנת פרזנטציה?
סדנת פרזנטציה היא הכשרה מעשית לפיתוח כישורי פרזנטציה והצגה מול קהל. הסדנה מלמדת כיצד להגדיר מטרה ומסר, לבנות מבנה פרזנטציה ברור ומשכנע, להשתמש נכון בסטוריטלינג ובשקפים, ולהעביר את המצגת בביטחון ובאופן שמחזיק קשב ומניע את הקהל לפעולה.
פרזנטציה טובה היא הרבה יותר מעיצוב של מצגת PowerPoint או מעמידה בטוחה מול קהל. היא מחברת בין כמה שכבות שצריכות לעבוד יחד: הבנת הקהל והמטרה, זיקוק המסר המרכזי, בניית מבנה ורצף נכון, שימוש אפקטיבי בשקפים ואופן ההצגה מול הקהל.
בסדנת פרזנטציה אפקטיבית עובדים על החיבור בין כל החלקים האלה, כך שהמצגת לא תהיה רק אוסף של שקפים, אלא פרזנטציה ברורה ומשכנעת שמובילה את הקהל דרך הרעיון, מחדדת את המסר ומקדמת את המטרה שלשמה היא נבנתה.
מה תלמדו בסדנה?
תקשורת אפקטיבית היא הרבה יותר מאשר העברת מידע; היא עניין של יצירת חיבור רגשי עם הקהל. בסדנה תלמדו איך לקחת נתונים יבשים או רעיונות מורכבים ולהפוך אותם לסיפור מעניין ומעורר השראה. נגלה את העקרונות שמאחורי תקשורת בין-אישית עוצמתית, איך יוצרים סיפור שיהדהד וייזכר, ואיך לשלב אלמנטים של סטוריטלינג שמרתקים את הקהל.
מבנה המצגת חשוב לא פחות מהתוכן שלה. בסדנה נלמד אתכם איך לבנות זרימה לוגית של שקפים שתוביל את הקהל בצורה חלקה מההתחלה ועד הסוף. תלמדו כיצד ליצור פתיח שמושך את תשומת הלב, לעבור לנקודות מפתח בצורה ברורה ומובנת, ולהוביל לסיכום חזק. נלמד גם איך לשלב ויזואליות נכונה כך שתשרת את המסר, וכיצד לשמור על רצף ברור בין השקפים כך שהקהל לא "יילך לאיבוד" במהלך הפרזנטציה.
למי הסדנה מתאימה?
תוצאות הסדנה
מה הופך פרזנטציה לאפקטיבית?
פרזנטציה אפקטיבית לא נמדדת במספר השקפים, באנימציות או ברמת העיצוב. המבחן האמיתי הוא מה קורה אצל הקהל בעקבותיה: מה הוא מבין, זוכר, מרגיש – ומה הוא מחליט או עושה.
לכן, לפני שמתחילים לבנות את המצגת, כדאי לענות על ארבע שאלות:
מה המטרה?
מה אנחנו רוצים שיקרה בעקבות הפרזנטציה? מה הקהל צריך להבין, להרגיש, לזכור, להחליט או לעשות בסופה?
מי הקהל?
מה הוא כבר יודע? מה חשוב לו? אילו שאלות, התנגדויות או צרכים יש לו – ומה צריך להסביר כדי שהמסר יהיה רלוונטי עבורו?
מה המסר המרכזי?
אם הקהל יזכור רק דבר אחד מהפרזנטציה – מה אנחנו רוצים שזה יהיה?
איך בונים את הדרך אליו?
באיזה סדר נכון להציג את המידע? אילו דוגמאות, סיפורים או נתונים יעזרו להמחיש את הרעיון? מה צריך להופיע בשקפים – ומה עדיף שהמציג יעביר בעצמו?
מצגת יכולה להיות יפה מאוד ועדיין לא לעבוד.
פרזנטציה אפקטיבית נוצרת כשהמטרה, הקהל, המסר, המבנה ואופן ההצגה מול קהל עובדים יחד, ומובילים את הקהל בדיוק למקום שאליו רצינו להגיע.
סדנת פרזנטציה למנהלים
סדנת פרזנטציה למנהלים של טורבה turba מתמקדת ברגעים שבהם לא מספיק רק להציג מידע. מנהלים נדרשים להסביר החלטות, לרתום אנשים, להציג אסטרטגיה ותוכניות, לייצר הסכמה ולהוביל את הקהל למסקנה או לפעולה.
פרזנטציות ניהוליות מופיעות כמעט בכל חלק של העבודה: הצגת תוכניות עבודה, תוצאות ותקציבים, פרויקטים ומהלכים אסטרטגיים, שינוי ארגוני, עדכונים לעובדים, פגישות עם לקוחות והצגה מול הנהלה – ולעיתים גם בכנסים ובאירועים.
והאתגר לא תמיד הוא פחד במה. לעיתים דווקא הידע הרב הוא הבעיה: יותר מדי מידע, יותר מדי שקפים, כניסה מוקדמת לפרטים, או פרזנטציה שבה קשה להבין מה באמת חשוב.
בסדנת פרזנטציה למנהלים של טורבה לומדים לעשות את ההפך: להגדיר מה הקהל צריך להבין ולזכור, לזקק את המסר המרכזי, לבנות היררכיה וסדר נכון לתוכן, ולהפוך ידע מקצועי מורכב לפרזנטציה ברורה, ממוקדת ומשכנעת שקל לעקוב אחריה וקל להבין ממנה מה המסקנה.
כאשר הצורך רחב יותר מהפרזנטציה עצמה ועוסק בתקשור אסטרטגיה, החלטות ושינוי כחלק מהתפקיד הניהולי, אפשר להעמיק במסגרת תקשורת אסטרטגית למנהלים בכירים.
מצגת טובה ופרזנטציה טובה הן לא אותו דבר
המצגת היא חומר העזר. הפרזנטציה היא החוויה השלמה.
השקפים הם רק חלק ממערכת שכוללת את המציג, המסר, הסיפור, הקהל, הקול, שפת הגוף, הרצף והאינטראקציה בחדר.
לכן אפשר לבנות deck שנראה מצוין ועדיין לגלות שבזמן אמת, הקהל מתקשה להבין לאן הדברים הולכים. מצד שני, גם תוכן מצוין יכול להיפגע כאשר השקפים עמוסים או כאשר המציג נשען עליהם במקום להוביל את הפרזנטציה.
השקפים צריכים לשרת את המציג ואת המסר, לא להפוך למסמך שהקהל נדרש לקרוא בזמן שמישהו מדבר לידו.
איפה משתמשים בכישורי פרזנטציה בעבודה?
כישורי פרזנטציה נדרשים בהרבה יותר מצבים מאשר עמידה מול קהל עם מצגת. כמעט בכל סיטואציה מקצועית שבה צריך להסביר רעיון, להציג מידע, לשכנע או להוביל אנשים להחלטה – אנחנו למעשה עושים פרזנטציה.
- ישיבות הנהלה: הצגת נתונים, תוכניות עבודה, החלטות וסדרי עדיפויות בצורה ברורה ומשכנעת.
- מכירות ופגישות עם לקוחות: בניית Pitch, הצגת פתרון, הצעת ערך או הצגה ללקוח.
- Product וטכנולוגיה: הצגת מוצר, Roadmap, יכולת חדשה, נתונים או רעיון מורכב גם לקהלים שאינם טכנולוגיים.
- משקיעים: בניית Pitch שמחבר בין נתונים, הזדמנות עסקית והסיפור הגדול של החברה.
- כנסים והרצאות: העברת רעיון או מסר לקהל שצריך להבין במהירות למה הנושא חשוב ורלוונטי עבורו.
- תקשורת פנים ארגונית: הצגת שינוי, יוזמה, תהליך או תוכנית באופן שמייצר הבנה, רתימה ופעולה.
במילים אחרות, פרזנטציה בעבודה היא לא רק מצגת. זו היכולת לקחת מידע, לבחור מה באמת חשוב, להתאים אותו לקהל ולהעביר אותו בצורה ברורה, רלוונטית ומשכנעת.
אם האתגר שלכם הוא להפוך מידע טכנולוגי מורכב לסיפור שאנשים מבינים, אפשר להעמיק גם במסגרת סדנת טק-סטוריטלינג.
כאשר המיקוד רחב יותר מהפרזנטציה ועוסק בבניית סיפורים ומסרים למגוון סיטואציות עסקיות, אפשר להעמיק במסגרת סדנת סטוריטלינג ותקשורת אפקטיבית.
איך סדנת הפרזנטציה מותאמת לחברה או לארגון?
סדנת פרזנטציה של טורבה מותאמת לאתגרים, לקהלים ולסיטואציות האמיתיות שבהן המשתתפים נדרשים להציג במסגרת העבודה. במקום לעבוד רק על דוגמאות תיאורטיות, ניתן לתרגל על חומרים ומצגות מתוך הארגון עצמו.
בהתאם לצורכי הקבוצה, העבודה יכולה להתמקד במצגת הנהלה, Pitch, Product Deck, Sales Deck, מצגת משקיעים, הרצאה לכנס, עדכון פנים ארגוני או פרזנטציה קיימת שהמשתתפים עומדים להעביר.
במהלך העבודה בוחנים את המצגת עצמה: מהו המסר המרכזי, מה הקהל צריך להבין, מה חסר או מיותר, האם המבנה והרצף עובדים, ואיך אפשר להפוך את התוכן לברור, רלוונטי ומשכנע יותר.
ניתן גם לשלב בין סדנת פרזנטציה קבוצתית לבין עבודה פרטנית אחד על אחד על מצגות ספציפיות של המשתתפים.
כך המשתתפים לא רק לומדים עקרונות של פרזנטציה אפקטיבית, הם מיישמים אותם על העבודה שלהם ויוצאים עם כלים שיוכלו להשתמש בהם גם בפרזנטציה הבאה.
למי מתאימה סדנת פרזנטציה?
סדנת פרזנטציה מתאימה לכל מי שנדרש במסגרת העבודה להציג רעיון, מהלך, מוצר או מסר בצורה ברורה ומשכנעת.
הסדנה מתאימה למנהלות.ים והנהלות, אנשי Sales ו-Marketing, אנשי Product, יזמים ו-Founders, עובדים שמציגים מול לקוחות ושותפים, מרצים ודוברים המתכוננים לכנסים ואירועים מקצועיים.
האתגר משתנה מתפקיד לתפקיד: מנהל מציג תוכנית או החלטה, איש מכירות מציג פתרון ללקוח, מנהל מוצר מציג Roadmap, ויזם מציג את החברה למשקיעים. לכן גם התרגול, הדוגמאות והדגשים בסדנה מותאמים לסיטואציות שהמשתתפים פוגשים בפועל.
המכנה המשותף הוא היכולת לזקק מסר, לבנות פרזנטציה אפקטיבית, להתאים אותה לקהל ולהעביר אותה באופן שמייצר בהירות, עניין והשפעה.
שאלות נפוצות על סדנת פרזנטציה
מהי סדנת פרזנטציה?
סדנת פרזנטציה היא הכשרה מעשית לפיתוח היכולת לבנות ולהעביר פרזנטציה בצורה ברורה, מעניינת ומשכנעת. העבודה כוללת הגדרת המטרה והקהל, זיקוק המסר, בניית מבנה נכון, עבודה עם שקפים ושיפור אופן ההצגה.
מה לומדים בסדנת פרזנטציה אפקטיבית?
בסדנת פרזנטציה אפקטיבית של טורבה לומדים לזקק מסר מרכזי, להתאים אותו לקהל, לבנות סיפור ורצף שקל לעקוב אחריהם, להפוך מידע מורכב לברור ורלוונטי, ולבנות שקפים שתומכים במסר במקום להעמיס עליו. בנוסף עובדים על כישורים ומיומנויות הצגה.
האם קיימת סדנת פרזנטציה למנהלים?
כן. סדנת פרזנטציה למנהלים יכולה להתמקד בסיטואציות ניהוליות אמיתיות: הצגת אסטרטגיה ותוכניות עבודה, הצגת נתונים ותוצאות, קבלת החלטות, הובלת שינוי, הצגת פרויקטים ורתימת עובדים, הנהלה ובעלי עניין.
האם הסדנה עוסקת גם בעמידה מול קהל?
כן. עמידה מול קהל היא חלק חשוב מהסדנה (אם זה צורך שלכם). עובדים על נוכחות, קשר עין, שפת גוף, קול, קצב וביטחון בהצגה, אבל לא במנותק מהתוכן. המטרה היא שהדרך שבה מציגים תחזק את המסר ולא תפצה על מסר שאינו מספיק ברור.
האם עובדים בסדנה גם על השקפים?
כן. בכפוף לצרכים שלכם, העבודה יכולה לכלול גם מבנה ועיצוב התוכן והשקפים: מה צריך להופיע על המסך, מה עדיף לומר בעל פה, איך להפחית עומס ואיך ליצור רצף שמוביל את הקהל. עם זאת, השקפים הם כלי שתומך בפרזנטציה – לא הפרזנטציה עצמה.
סדנת פרזנטציה שמחברת בין המסר, השקפים וההצגה
פרזנטציה אפקטיבית נוצרת כשהמסר, המבנה, השקפים ואופן ההצגה עובדים יחד. בסדנת הפרזנטציה של טורבה Turba המשתתפים לומדים להפוך מידע, רעיונות ותוכן מקצועי לפרזנטציות ברורות, ממוקדות ומשכנעות, ולהתאים אותן לקהל, למטרה ולסיטואציה שבה הן מוצגות.
הסדנה מותאמת למנהלים, צוותים וקבוצות מקצועיות, ויכולה להתבסס על מצגות, Pitches וסיטואציות אמיתיות מתוך העבודה בארגון – כך שהלמידה מתחברת מיד לפרקטיקה.
מחפשים סדנת פרזנטציה לארגון?
נדבר על האתגרים, הקהל וסוגי הפרזנטציות שלכם – ונבנה סדנה שמתאימה לעבודה האמיתית של המשתתפים.
מעוניינים לקבל מידע נוסף אודות הסדנה?
מלאו את הטופס ונחזור אליכם בהקדם
